Бизнес-планирование

Эффективное управление деятельностью предприятия подразумевает, в первую очередь, её грамотное бизнес планирование

В любой сфере предпринимательской деятельности (производства, обслуживания, сельского хозяйства, строительства и т.д.) бизнес план представляет собой четкое изложение ступеней становления и развития фирмы. Начальный этап организации любой деятельности заключается в определении и постановке целей и задач, которые представляют собой основу для дальнейшей разработки бизнес-стратегии. Правильная разработка целей и задач и их четкая постановка облегчают составление индивидуальной программы компании, определяя и устанавливая основные направления деятельности компании. Тем самым, появляется возможность адекватно и обоснованно проанализировать преимущества и недостатки бизнеса, а также перспективы и проблемы, которые могут возникнуть в ходе осуществления деятельности.

Планирование деятельности фирмы обязательно должен содержать достоверный обзор текущей ситуации в соответствующей сфере рынка: сельского хозяйства, строительства, производства и т.д. Актуальность и необходимость осуществления деятельности компании именно в этой "нише" рынка, а также перспективы развития выбранного направления бизнеса. Также в документе необходимо включить краткую характеристику деятельности фирмы: направление, финансирование, возможные затраты и издержки и т.д. Важное значение, особенно для принятия решения об инвестировании, имеет указанная реально прогнозируемая величина дохода, полученная от осуществления деятельности компании, и сроки её достижения.

В бизнес план предприятия вносятся также реальные и конкретные задачи и цели, которые необходимо выполнить к определенному сроку. То есть та реальная "планка", достичь которую компания должна при прошествии указанного времени. Документ содержит указания на ценности фирмы, особенности её политики. Сюда же включаются правила, принципы, способствующие продвижению компании в будущем, достижению заявленных целей.

Таким образом, документ должен обновляться через определенные периоды времени, изменяя задачи и учитывая заслуженные достижения и дальнейшие перспективы.

Ключевым пунктом любого плана является пошаговая разработка действий, которые необходимы для выполнения заявленных выше моментов. Для облегчения восприятия и в целях дополнительного информирования в документ добавляется приложение, которое может включать различные сведения о самой организации, её продукции, материалы и схемы производства и т.д. Приложение может содержать разнообразные данные, которые подтвердят реальность заявленного плана и его эффективность.

Бизнес план является обязательным документом при заявке организации на участие в распределений государственных инвестиций. Составление документа инвестиционного проекта имеет свои особенности. В частности, необходимые показатели рассчитываются исходя из постоянных среднегодовых цен того года, в котором будет проводиться конкурсный отбор. Разработка такого документа осуществляется не только на срок окупаемости проекта, но и на один год после.

Бизнес план, который составляется для предприятия с целью приобретения инвестиций, включает дополнительные сведения об инвестиционном проекте. Например, суть проекта: краткая характеристика его основных аспектов, представляющая собой информацию о его сущности, потенциале, ресурсах, сроках реализации и т.д. Документ должен содержать сравнительный анализ продукции (услуг), которые будут производиться благодаря этому проекту, с его аналогами или указания на их значимость, уникальность или незаменимость.

Разработка бизнес плана включает анализ проекта, предпосылки его создания, ресурсную обеспеченность, а также реальные сроки его выполнения. В документе подробно рассматривается сегмент рынка, в котором будет осуществляться проект.

План развития предприятия содержит основные положения маркетинговой политики, то есть определение и анализ потребительского рынка, прогнозирование его развития. Также здесь рассматриваются возможные конкурентные организации, их деятельность и т.д. Разработка потребительской аудитории, их способность, контингент, потенциал входит в составление инвестиционного бизнес плана проекта. В плане указываются социально-экономические условия выбранной территории, в которых будет осуществляться проект. Если проект способен улучшить социальное положение населения региона или решить социальные проблемы, необходимо указать эту информацию в резюме проекта. План развития обозначает сырьевую и материальную обеспеченность будущего производства, а также наличие и распространение их в регионе. Обеспеченность необходимым сырьем территории имеет определяющее значение для организации в нем производства.

В бизнес план входит подробный анализ необходимой производственной мощности и наличие необходимых технологий производства. В плане излагаются требования к трудовым ресурсам, а также возможности их переподготовки и обучения. Документ дополнительно содержит схему и структуру организации. В него включается проектно-сметная документация расходов, капитальных вложений, а также указания на источники средств и размер необходимых инвестиций. Грамотно и компетентно составленный документ предоставляет необходимую информацию для определения финансового потенциала предприятия, его коммерческой жизнеспособности. На его основании выносится решение о целесообразности вложения денежных средств. В целом, план развития представляет собой зафиксированное на бумажном и электронном носителях поэтапное становление и укрепление позиций Вашего предприятия в выбранной сфере бизнеса. Естественно, что все изложенное выше должно представлять единое целое и быть четко сформулированным и конкретно определенным. В итоге составление стратегии развития (разработка и оформление) является трудоемкой процедурой, но ценность плана развития как направляющего инструмента политики управления компании неоспорима.

В зависимости от направления деятельности предприятия, особенностей её развития и структуры управления, маркетинговой политики, размера основных и оборотных фондов, установленных каналов сбыта и т.д. бизнес план каждого отдельного предприятия будет индивидуален. Например, план строительства может включать различные направления: ремонт, строительство жилых здания, административных комплексов, промышленных помещений, торгового центра и т.д. Основная проблема планирования бизнеса в сфере строительства - это сезонность. Таким образом, документ должен учитывать периодичность выполнения работ, инфляцию, влияющую на стоимость материалов строительства, добросовестность подрядных организаций и непредвиденные издержки, и т.д.

Выбранное направление деятельности бизнеса изначально определяет отличия. Например, бизнес план производства сельскохозяйственной продукции (фермы, растениеводства) будут содержать различные доходные направления и каналы сбыта, затраты, возможные проблемы и их решения и т.д., хотя их может объединять территория одного региона. Программа развития сельского хозяйства должен всегда учитывать сезонность и возможные риски, которые могут возникнуть в случае неурожая, в том числе кормовых растений, изменившихся погодных условий и т.д. Бизнес план фермы учитывает особенности сезонного поведения животных, близость пастбищных земель и кормовых растении, качество технического оснащения фермы и т.д. Стратегия развития организации, занимающейся выращиванием культурных зерновых (растениеводства), также должен учитывать погодные условия в регионе, его климатические особенности, качество и неоднородность земельных ресурсов, наличие соответствующего оборудования и его износа и другие сельскохозяйственные особенности.

Составление бизнес плана предприятий, работающих в сфере обслуживания (развитие ресторана, развлекательного центра, магазина и т.д.) обязательно должно включать всесторонний анализ потребительской аудитории, её количество, платежеспособность, основную возрастную группу, модные течения и тенденции и т.д. Развитие каждой отдельной фирмы, ресторана, торгово-развлекательного центра должен предоставить полноценные маркетинговые исследования, включающие информацию, полученную от представительной совокупности граждан, проживающих в выбранном регионе. Программа развития фирмы, представляющей сферу обслуживания или ресторана, развлекательного центра наиболее зависит от изменчивого и плохо поддающегося прогнозированию человеческого фактора.

Разработка бизнес плана осуществляется квалифицированными сотрудниками компании в содействии с профессиональными консультантами из соответствующей области бизнеса. Грамотный составленный документ, с учетом всех особенностей бизнеса, оказывает помощь предприятиям, осваивающим новые производства, представляющие новую продукцию и т.д. Помогает в решении возникающих проблем и задач производственной деятельности. Также компетентный документ позволяет проводить целенаправленную политику управления и организации деятельности.